Birçok işletmede servis güzergahları yıllar önce kurulur ve çalışan profili değişse de aynen devam eder. Oysa çalışanların bir kısmı taşınmış, yeni çalışanlar farklı semtlerden gelmeye başlamış olabilir. Güzergah optimizasyonu, mevcut ihtiyacı yeniden analiz ederek aynı hizmeti daha az araç ve daha kısa yolculuk süresiyle vermeyi hedefler.
Adım 1: Adres analizi
İlk adım, servisi kullanan çalışanların adreslerini haritaya dökmektir. Kişisel verilerin korunması için bu çalışmada mahalle veya sokak düzeyi yeterlidir. Harita üzerinde genellikle birkaç yoğun küme ve dağınık noktalar ortaya çıkar.
Adım 2: Durak yerleşimi
Durakları kümelerin merkezine yerleştirmek, hem çalışanların yürüme mesafesini hem de aracın durma sayısını azaltır. Her kapı önünden yolcu almak yolculuk süresini uzatır; makul yürüme mesafesinde ortak duraklar çoğu zaman herkes için daha iyi sonuç verir.
Adım 3: Doğru araç kapasitesi
Her hatta kişi sayısına uygun araç kullanılmalıdır. Yarı boş giden bir otobüs yerine iki minibüs, ya da tam dolu giden iki minibüs yerine bir otobüs daha verimli olabilir. Doluluk oranı yüzde 80–90 aralığında tutulduğunda hem konfor hem maliyet dengelenir. Ön hesap için Servis Planlayıcı’yı kullanabilirsiniz.
Adım 4: Ana hat ve besleme hattı
Çalışanların farklı ilçelere dağıldığı durumlarda, yoğun bölgelerden geçen ana hatlar ile dağınık adreslerden yolcu toplayan küçük besleme araçları birlikte kullanılabilir. Bu model özellikle Kocaeli gibi ilçeler arası mesafenin uzun olduğu bölgelerde etkilidir.
Adım 5: Trafik ve saat planı
En kısa yol her zaman en hızlı yol değildir. Sabah ve akşam saatlerinde yoğunlaşan ana arterler yerine alternatif bağlantılar kullanmak, yolculuk süresini belirgin şekilde kısaltabilir. GPS verileri, hangi saatte hangi noktada zaman kaybedildiğini net olarak gösterir.
Adım 6: Düzenli gözden geçirme
Optimizasyon tek seferlik bir iş değildir. İşe giriş ve çıkışlar, vardiya değişiklikleri ve yeni yol çalışmaları nedeniyle güzergahları belirli aralıklarla gözden geçirmek gerekir.
İltur Seyahat Turizm olarak yeni müşterilerimize ücretsiz güzergah analizi yapıyoruz. Vardiyalı işletmeler için ayrıntılar vardiyalı ulaşım planlama yazımızda.
Sık sorulan sorular
Güzergah optimizasyonu ne kadar tasarruf sağlar?
Tasarruf; mevcut güzergahların yapısına, adreslerin dağılımına ve araç doluluk oranına göre değişir. Doğru bir analiz araç sayısını ve toplam kilometreyi azaltabilir.
Adres analizi için çalışanların tam adresi gerekir mi?
Hayır. Kişisel verilerin korunması için mahalle veya sokak düzeyi bilgi çoğu zaman yeterlidir.
Güzergahlar ne sıklıkla gözden geçirilmeli?
İşe giriş ve çıkışların yoğun olduğu işletmelerde birkaç ayda bir, diğerlerinde en az yılda bir gözden geçirme önerilir.
