Personel servisi, birçok işletme için kira ve enerjiden sonra gelen en büyük sabit giderlerden biridir. Buna rağmen teklif alırken fiyatların neden firmadan firmaya bu kadar değiştiği çoğu zaman anlaşılmaz. Bu yazıda personel servisi fiyatlarını belirleyen yedi temel faktörü ve maliyeti düşürmek için neler yapabileceğinizi anlatıyoruz.
Kısaca: Personel servisi fiyatı tek bir rakam değil; günlük kilometre, araç kapasitesi, sefer sayısı ve sözleşme koşullarının birleşimidir. Doğru güzergah planlaması aynı hizmeti çok daha düşük maliyetle almanızı sağlar.
1. Günlük toplam kilometre
Fiyatı en çok etkileyen kalem, aracın bir günde kat ettiği toplam mesafedir. Bu mesafeye yalnızca çalışanların taşındığı yol değil, aracın garajdan ilk durağa gidişi ve son duraktan garaja dönüşü de dahildir. Bu nedenle iş yerinize ve çalışanlarınızın oturduğu bölgeye yakın bir servis firmasıyla çalışmak doğrudan tasarruf demektir.
Örneğin Gebze, Pendik veya Tuzla’daki bir işletme için merkezi Çayırova’da bulunan bir firmanın boş kilometresi, İstanbul’un diğer ucundaki bir firmaya göre çok daha düşüktür.
2. Araç tipi ve kapasitesi
Minibüs, midibüs ve otobüsün yakıt tüketimi, bakım maliyeti ve sürücü gideri farklıdır. Önemli olan her hatta doğru aracı kullanmaktır. 18 kişilik bir hatta 46 kişilik otobüs çalıştırmak boş koltuklara para ödemek demektir; tersi ise çalışanların ayakta yolculuk etmesi ya da ikinci araç ihtiyacı doğurur.
3. Sefer ve vardiya sayısı
Tek vardiyalı bir ofiste araç günde iki sefer yapar: sabah geliş ve akşam dönüş. Üç vardiyalı bir fabrikada ise aynı araç gün içinde altı sefere kadar çıkabilir. Sefer sayısı arttıkça toplam maliyet artar, ancak sefer başına maliyet genellikle düşer. Vardiya saatlerini doğru eşleştirmek, aynı aracın birden fazla vardiyada kullanılmasını sağlayarak ciddi tasarruf getirir.
4. Güzergah yapısı ve trafik
Aynı kilometredeki iki hat aynı maliyette değildir. D-100 veya TEM’in en yoğun saatlerinde ilerleyen bir hat, daha fazla yakıt ve sürücü mesaisi gerektirir. Sabah 07.00–08.30 arası Gebze ve Pendik çıkışları gibi yoğun noktalar için alternatif rotalar ve doğru yola çıkış saatleri maliyeti doğrudan etkiler.
5. Sözleşme süresi
Uzun süreli sözleşmeler servis firmasına araç ve sürücü planlamasında öngörülebilirlik sağlar. Bu nedenle bir yıllık veya daha uzun sözleşmelerde aylık fiyatlar genellikle kısa süreli anlaşmalara göre daha avantajlıdır.
6. Bekleme süreleri ve ek hizmetler
Araçların iş yerinde gün boyu beklemesi, fazla mesai seferleri, hafta sonu çalışmaları ve özel günlerde ek sefer gibi talepler fiyata ayrıca yansır. Teklif alırken bu ihtiyaçları baştan belirtmek, sonradan sürpriz maliyetlerin önüne geçer.
7. Araç yaşı, donanım ve güvenlik
GPS takip sistemi, araç içi kamera, klima ve yeni model araçlar konforu ve güvenliği artırır. Bu donanımlar maliyete yansısa da kaza riskini, çalışan şikâyetlerini ve gecikmeleri azaltarak uzun vadede işletmenize kazandırır.
Personel servisi maliyetini düşürmenin 4 yolu
- Adres analizi yaptırın: Çalışan adreslerine göre yeniden çizilen güzergahlar çoğu zaman araç sayısını azaltır.
- Vardiyaları eşleştirin: Bir vardiyanın dönüşüyle diğerinin gelişini aynı araçla yapın.
- Doğru araç boyutunu seçin: Hat başına kişi sayısına göre minibüs ya da otobüs kullanın.
- Yakın firmayla çalışın: Garaj ile iş yeri arasındaki mesafe boş kilometreyi belirler.
Teklif alırken hazırlamanız gerekenler
- Yaklaşık çalışan sayısı ve vardiya düzeni
- Çalışanların yoğun yaşadığı ilçe ve mahalleler
- İş yeri adresi ve giriş saatleri
- Ek sefer, hafta sonu veya fazla mesai ihtiyacı
İltur Seyahat Turizm olarak Gebze, Kocaeli, Pendik ve İstanbul Anadolu Yakası’nda ücretsiz güzergah analizi yapıyor ve size özel teklifi aynı gün iletiyoruz.
Sık sorulan sorular
Personel servisi fiyatı kişi başı mı, araç başı mı hesaplanır?
Kurumsal personel servisinde fiyat genellikle araç ve sefer bazında belirlenir. Kişi başı maliyet, toplam bedelin servisi kullanan çalışan sayısına bölünmesiyle ortaya çıkar.
Fiyatlar yıl içinde değişir mi?
Yakıt ve işçilik maliyetlerindeki değişimler nedeniyle sözleşmelerde genellikle belirli dönemlerde güncelleme maddesi bulunur. Güncellemenin hangi kriterlere göre yapılacağı sözleşmede açıkça yazılmalıdır.
Teklif almak için hangi bilgiler yeterli?
Yaklaşık çalışan sayısı, çalışanların yoğun olduğu bölgeler, iş yeri adresi ve vardiya saatleri ilk teklif için yeterlidir.
